martes, 8 de abril de 2014

Visio

Visio
 
Uso especifico
Visio 2010 es una aplicación gráfica y de dibujo que lo ayuda a visualizar, explorar y comunicar información compleja. Con Visio, puede transformar tablas y texto complicado que es difícil de entender en diagramas de Visio que comunican información con tan solo echar un simple vistazo.
Visio ofrece modernas plantillas y formas para satisfacer una amplia variedad de necesidades de diagramación, incluida la administración de TI, el modelado de procesos, la construcción y la arquitectura, el diseño de interfaces de usuario, la administración de recursos humanos, la administración de proyectos, etc.
Para que se usa
Sirve para crear planos de casas, oficinas centro comerciales, además de agregarle forma como va a estar ubicado el cableado eléctrico, telefónico y de telecomunicaciones tales como interne y base de datos, aparte puedes agregarle visio3d, para q se vean las cosas en 3d y te puedes mover por el sitio y viendo el funcionamiento de las cosas.







Ejercicios
Ejercicio 1: Observar el comportamiento de formas 2D<br />Primero, observará un forma 2D.<br />Seleccione uno cualquiera de los cuadros. Fíjese en los ochos controladores de selección. Sabe con certeza que se trata de una forma 2D porque tiene estos controladores y no tiene un punto inicial ni un punto final . <br />Arrastre ahora el cuadro a otra posición para tener una idea de cómo se mueve esta forma 2D. <br />La forma también tiene un controlador de rotación que permite girarla en la página. Intente arrastrar este controlador para girar el cuadro. <br />Haga clic ahora en un controlador de selección situado en una esquina y arrastre para cambiar el tamaño del cuadro. Observe que se pueden modificar las dos dimensiones (longitud y ancho). Este es el comportamiento de una forma 2D cuando se cambia su tamaño. <br />Como habrá podido observar, el comportamiento para mover y cambiar el tamaño de una forma es muy normal. Posiblemente haya realizado esta operación en otros programas. A continuación, se familiarizará con una forma 1D para apreciar la diferencia de esta experiencia.<br />No obstante, en primer lugar, en el menú Edición, haga clic en Deshacer de forma repetida hasta que todos los cambios se hayan desecho. <br />Sugerencia    El método abreviado para deshacer cambios es CTRL+Z.<br />
Ejercicio 2: Observar el comportamiento de formas 1D <br />Ahora agregará una forma 1D a la página. Y, lo que es más importante, obtendrá una idea de su comportamiento.<br />En el lado izquierdo está la galería de símbolos Bloques. En la galería, desplácese hacia abajo hasta que vea la forma Conector dinámico. Arrastre esta forma a una zona vacía de la página. <br />Observe que tiene un punto inicial y un punto final . <br />En un segundo moverá esta forma. Como se trata de una forma 1D, hay dos métodos para moverla:<br />Puede mover la forma completa. <br />Puede mover sólo uno de los puntos para cambiar la longitud y la dirección. <br />Primero moverá la forma completa. Esta acción hay que hacerla con cuidado. Señale la forma hasta que el puntero cambie a una flecha de cuatro puntas con un puntero, como esta:<br />Asegúrese de que ve el cambio antes de intentar mover la forma. <br />¿Lo ve? Perfecto. Ahora haga clic y arrastre para desplazar la forma. <br />A continuación, intente mover la forma de otra manera. Haga clic en el punto inicial y arrástrelo hacia la zona vacía de la página. <br />Observe que el punto inicial se mueve pero que el punto final permanece quieto. En el caso de una forma 1D, se puede modificar una dimensión: la longitud. <br />Ahora verá un comportamiento relevante de la forma 1D: la conexión. Arrastre el punto inicial hacia el lado derecho de la forma Obtener el pedido. Cuando el punto inicial se ponga rojo, suéltelo. <br />Arrastre el punto final hacia el lado izquierdo de la forma Fabricar el producto. Cuando haya finalizado, las dos formas deben estar conectadas del siguiente modo: <br />Los puntos inicial y final se ponen rojos cuando se conectan con otras formas. En términos de Visio, los dos puntos de la forma 1D se pegan a las formas 2D. Seleccione una de las formas 2D conectadas y arrástrela. El conector se mueve con ella porque las formas saben que están conectadas.<br />Si ha movido una de las formas 2D, haga clic en Deshacer en el menú Edición para devolver la forma a su posición original. <br />Arrastre otro Conector dinámico hasta la página y conecte los cuadros Fabricar el producto y Enviar el producto. 

Excel

Excel
 
Uso especifico
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Para que se usa
Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel es una hoja de calculo que realiza ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos, contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. 

Ingreso de datos 

Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento en la manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos. 
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. 
La información que podemos introducir en celdas para la creación de un modelo corresponde a los siguientes tipos: 
TEXTO: Contenido alfanumérico, texto o cadenas de caracteres de números y letras. 
NÚMERO: Datos numéricos. 
FECHAS: Ej: 11-nov-94. 
FÓRMULAS: Operaciones con constantes o con contenidos de celdas. En estos casos, al comenzar por una letra debe anteponerse el signo "=". Ejemplo: =A1*A7/4. 
FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos, estadístico, 
financiero etc. Se hace clic con el Morse en la posición donde se desea escribir, se introducen los datos en la celda y se presiona enter para pasar a la celda siguiente. Si se comete algún error puede ser modificado en la barra de referencia. 














Ejercicios

Ejercicio 1:

1.     Dada la factura del comercio " ELEGANT" completar los espacios vacíos


Utilizar FORMULAS y la función SUMA
2.     Completar los espacios utilizando la función SUMAPRODUCTO

Ejercicio 2

1.     Mejorar el aspecto y funcionalidad de la factura  del comercio "ELEGANT" , incorporando la fecha actual, un slogan y un logotipo. Utilizar la función HOY y  ver el tutorial INSERCION DE IMAGENES


Publisher


                                                                                                                                
Uso especifico
Office Publisher 2007 comprende herramientas nuevas y mejoradas que le ayudan a crear, personalizar y reutilizar eficazmente una amplia gama de materiales para comunicaciones de marketing que se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.

Personalizar las publicaciones y los materiales de marketing
Office Publisher 2007 incluye nuevas capacidades de combinación de correspondencia, correo y catálogos para que enviar correo electrónico personalizado e imprimir materiales de comunicación de marketing sea más sencillo que nunca. Cree publicaciones personalizadas y realice en ellas ajustes utilizando herramientas de diseño intuitivas y su propia creatividad para obtener materiales verdaderamente exclusivos.
Compartir, imprimir y publicar fácilmente
Office Publisher 2007 le ofrece nuevas y mejores maneras de publicar, compartir e imprimir sus materiales con facilidad.
Para que se usa
Se pueden realizar anuncios, boletines, calendarios, catálogos, diplomas, folletos, etiquetas... de una forma personalizada o mediante las plantillas que vienen incorporadas, dándoles una apariencia profesional.












Ejercicios

  • Ejercicio 1 Anuncio1. Confeccionar un anuncio con la información de vuestro negocio. Que incluya el logotipo. Con tamaño rectangular. Y por hoja aparezca a la hora de pre visualizar o imprimir aparezca múltiples veces2. Con este mismo anuncio cambiar su diseño y personalízalo los colores (combinación decolores personalizado) y cambia el tipo de fuente.
  •  Ejercicio 2 Boletín1 º Confeccionar un boletín de noticias de cuatro páginas, cuyo contenido de la página tenga 3columnas.Después cambia de diseño de publicación, es que desees, y cambia el color del boletín y el tipo de letra.
                                                                                                                                              

 Power Point

Uso especifico
Power Point es una aplicación de Microsoft muy utilizada para presentaciones. La pantalla del programa tiene varias vistas:
  • Normal: podrás copiar las imágenes o añadir texto y otros elementos a la diapositiva 
  • Clasificador de diapositivas: podrás hacerte una idea rápida del contenido de la presentación y comenzarla por donde desees 
  • Presentación a partir de una diapositiva (f-5): ofrece la mayor calidad de visualización 
Puedes utilizar cualquiera de ellas actuando sobre los botones: 
Para que se usa

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo.







Ejercicios
Interfaz de usuario de PowerPoint 2007
En la parte superior de la ventana encontramos la barra del título. En ella aparece el nombre del programa y el nombre del documento con el que se esté trabajando. En el extremo derecho de esta barra encontramos los iconos:Minimizar-Maximizar/Restaurar-Cerrar.
La cinta de opciones está justo debajo de la barra del título. Cada una de las fichas o pestañas que aparecen en esta cinta es el nombre de un grupo de comandos. Los comandos de cada una de las fichas están agrupados en grupos de opciones. 




En algunos grupos de opciones aparece un icono en su esquina inferior derecha. Al pulsarlo se abre un cuadro de diálogo o un panel. Estos contienen más opciones o el control total sobre la herramienta.



Encima de la cinta de opciones y compartiendo espacio en línea con la barra de título hay una barra pequeña, la barra de herramientas de acceso rápido.


Se trata de un conjunto de botones agrupados. Resulta mucho más rápido y cómodo pulsar un botón en esta barra que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un cuadro de diálogo. Por defecto, Powerpoint muestra solo tres comandos en esta barra (Guardar/Deshacer/Rehacer), pero su gran ventaja es que es totalmente personalizable.

La ventana de edición aparece en la parte central de la ventana y muestra la presentación que se está editando. En el panel de la izquierda se muestra una vista en miniatura de todas las diapositivas que forman la presentación. Podemos cambiar la vista de este panel a esquema con lo que se observará en formato esquema el contenido textual de la presentación.

  • Los botones de vista que nos permiten cambiar entre los distintos modos de visualización de la presentación que se está editando.

  • Control del zoom.

  • La barra de estado que muestra información sobre la presentación con la que se está trabajando.

Desde el botón situado en la parte superior izquierdo aparece el menú de office. En este menú encontramos las opciones para trabajar con los archivos: Crear nuevos libros, abrir los existentes, guardar,...



Comentamos a continuación algunas utilidades de la cinta de opciones vista. Las opciones asociadas a esta cinta están relacionadas con el entorno de trabajo o la interfaz de usuario.  



  • Vistas de presentación: normal, clasificación de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, vistas de patrón. Son distintas maneras de visualizar las diapositivas de la presentación. Conforme necesitemos algunas de estas vistas se explicarán en este curso. Sin embargo, para comenzar a utilizar el programa os recomendamos dejar la presentación en Vista Normal.
  • En el grupo de opciones Mostrar u ocultar  puede resultar interesante la opción de colocar una regla o unaslíneas de cuadricula lo que nos facilitará colocar los objetos en nuestras diapositivas.
  • Tenemos en esta cinta las opciones del zoom.
  • Por último, podremos visualizar las diapositivas en color o en escala de grises.
Utilizar esquemas para planificar y organizar en Powerpoint 2007
Lo primero que debemos incluir en nuestra presentación de Powerpoint, antes de empezar a trabajar con el diseño de las diapositivas, es el contenido de la misma. Sin duda exige un estudio previo el recopilar y analizar las ideas que se quieren incluir en la presentación. Para ello se tendrán en cuenta distintos aspectos:
·                     Objetivo de la presentación: informar, motivar,...
·                     Auditorio.
·                     Duración de la presentación.
·                     Método de presentación: personal o automática.
·                     Recursos existentes...
Necesitamos bosquejar esquematizar las ideas que queremos presentar. Para ello podemos utilizar el panel esquemaubicado a la derecha de nuestra pantalla.

      Access                                                                                                              

Uso especifico
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.
Para que se usa
Sirve para crear, desarrollar, administrar y guardar bases de datos pero no más de 1 Gb de datos, por tanto cuando posees muchos datos en ella, la búsqueda de datos se hace muy lenta o eficaz, ahora si estas empezando a manejar BD, este es un buen comienzo, allí trae tutoriales y formas de realizar BD y enlazar las tablas a través de relaciones entre ellas.








Ejercicios

Disponemos los siguientes datos organizados en estas dos tablas


  • Establece la relación entre ellas para que pueda darse el caso de que tengamos varias grabaciones del mismo intérprete. 
  • Crea un formulario con subformulario, que muestre todos los datos almacenados en las tablas. 
  • Inserta datos mediante el formulario recién creado (al menos 5 interpretes y 2 grabaciones por cada uno) 
  • Crea las siguientes consultas de selección

    • Mostrar las grabaciones (título, categoría musical, año de lanzamiento, formato y notas) de un intérprete en concreto. 
    • Mostrar las grabaciones (título, año de lanzamiento, formato y notas) de una categoría de música en concreto y su intérprete. 
    • Mostrar las grabaciones (título, categoría musical, formato y notas) de un año en concreto y su intérprete. 
    • Mostrar las grabaciones (título, categoría musical, año de lanzamiento y notas) en CD y su intérprete. 

    ejercicio 2